如流是一款专为团队协作设计的即时通讯软件,支持多端同步,让团队成员可以随时随地进行沟通和协作。如流为用户提供了聊天、文件共享、日程安排和任务管理等多项功能,显著提高了团队协作的效率。同时,它还采用了多种加密技术和安全措施,确保用户的数据安全。
软件功能
快速找同事,找到既聊
1. 企业畅聊
加入企业后,知道同事姓名可通过统一搜索快速找人,无需加好友即可发起聊天。
如果不知道姓名,在企业通讯录的组织架构中按部门查找。
2. 多人群聊
多人沟通协作,创建群聊,支持创建企业群、普通群,上限支持1000人。
消息聊天窗口,高效沟通有技巧
1. 消息撤回
长按发出去的消息可撤回,消息在24小时内均可撤回,撤回后可重新编辑。
2. 消息已读未读
传达重要消息时,可以在@成员时勾选“回执”,对方查看后,会显示已读消息回执,准确掌握对方的已读未读状态。
3. 特别关注
将重要人物设置为特别关注,对方在群聊中发消息时,会有[关注]特殊标记,确保重要人物的消息不遗漏。
4. 消息回复
长按单条消息可支持针对该消息进行回复,让沟通更顺畅,点击回复的消息内容可以定位查看到原始的消息。
实现流式工作,提高团队效率
1. 工作流,整合日常核心内容
工作流包含「日程」「会议」「项目」「应用」,一站式完成协同工作。
在工作流首页中,用户可查看自己当天的会议、待办的任务,也可快速预约会议和新建任务。
2. 项目管理,让项目进展可视化
项目管理可帮助团队更清晰的规划工作,更到位的执行任务,记录项目进展全过程,积累全部文档资产,为项目成员提供更好地协作体验。
新建在线文档
1. 新建文档
在桌面端的「文档」Tab-「个人文件」可通过页面右上角点的“新建”入口新建文档、表格、幻灯片、文件夹,也可以上传文件。
2. 协同编辑&在线预览
在线文档可以支持多人同时编辑,内容展示为最近一次的更新编辑。支持通用格式的在线预览,不用下载文件也可以提前浏览。
高清稳定音视会议
1. 高效可协同的音视频会议
可随时随地发起或加入音视频会议,可支持520人参会,会中支持屏幕共享。
群聊会话”发起会议”、会议首页“立即开会”都能快速组织音视频会议。
2. 会议文档与会议纪要实现在线文档协同
会前上传会议相关文档、详细议程。会后撰写会议纪要,明确任务与分工,跟进任务完成情况。实现会前、会中、会后在线文档协同。
语音有多种发送形式
语音发消息,可设定『发送纯语音』、『发送给纯文字』、『同时发送语音和文本』3种发送形式,不方便打字时,用语音输入,沟通更高效。
收藏,重要材料保险箱
1. 笔记创建分享
随时随地记录工作想法、会议纪要等,笔记支持分享到会话。
2. 添加收藏
同事发送的消息、文章、文件、图片等,可长按添加至收藏随时查阅。
多平台消息同步
Win、Mac、iOS、Android四个平台的消息支持实时同步,手机电脑端切换时不用担心错过消息。
文件传输,多端的传输通道
要将手机里的照片、视频等文件传到电脑,可发送到如流文件传输助手,然后登录电脑端的如流,即可下载保存到本地。
常见问题
如何注册如流企业?
1. 前往如流官网,点击右上角【企业注册】。
2. 根据指引填写信息,提交注册申请,只有认证审批通过后企业才注册成功,审批通过或拒绝将通过短信通知你,注册成功后你将成为企业创建人。
1)填写企业信息:真实的企业全称、行业类型、人员规模。
2)选择主体类型:可选企业、政府/事业单位、其他组织。
3)根据选择的主体类型上传所需的营业执照、组织机构代码证、事业单位法人证书、认证授权书等图片。
4)填写创建人信息:真实的创建人姓名、手机号、验证码。
5)勾选同意协议后点击“立即申请”。
企业成员怎么加入企业?
方法一:录入成员并通过短信/邮件邀请加入企业
1. 发起企业认证
1)进入企业管理平台-设置-企业信息-发起认证,平台管理员会在1-2个工作日左右审批。
2)仅认证通过的企业可以通过短信/邮件邀请成员。
2. 录入成员
1)单个添加:进入企业管理平台-通讯录,选择某个部门,点击右上角“添加成员”。
2)批量导入: 进入企业管理平台-通讯录,选择某个部门,点击右上角“批量导入”,下载Excel模板,按照模板填写信息后上传保存,如有失败可下载失败文件。
3)通过API导入:详见接口文档http://qy.baidu.com/doc/index.html#/inner_serverapi/contacts?id=管理成员。
3. 成员认证并加入企业
1)点击短信/邮件邀请链接,按照提示完成认证并加入企业。
方法二:成员主动申请通过审批后加入企业
1. 创建人/系统管理员分享申请渠道给成员
1)进入企业管理平台-设置-成员加入-成员加入设置,开启接受非通讯录成员申请功能。
2)进入企业管理平台-设置-成员加入-成员加入设置,开启允许管理员客户端邀请,然后可以在手机如流-企业通讯录-管理-邀请成员中分享申请渠道给成员。
3)进入企业管理平台-设置-成员加入-邀请成员加入,将邀请链接/二维码分享给成员。
2. 成员主动申请
1)点击邀请链接或使用手机如流扫描二维码,按照提示完成认证并申请加入企业。
3. 创建人/系统管理员审批成员加入申请
1)系统管理员进入企业管理平台-设置-成员加入-成员申请列表操作通过或拒绝。
2)邀请链接会带有邀请人信息,申请由邀请人审批。