通用会议室座次表编排工具是一款兼容所有模式的会议室,进行座位编排的工具,使用这款工具可以让你根据参加会议的人员不断调整位置的工具,让你不用再使用Word、Excel排位置啦。
功能特点
可以打开excel文件,从中添加出席人员。
可将编排结果打印或生成excel文件。
操作简单方便,可以开会前快速调整开会座次。
能设置空座位,使会场中的某些座位不安排入座。
可编排个人及单位入座,可设置单位的座位数
可编辑保存参会人员名单文件和会场文件,以便在使用时打开快速编排
入座安排方便,可随时增减参会人员,调整人员顺序,快速安装入座。
有从中间开始左右、右左二种入座方式,会场座号有从右向左及从左向右两种编号方式。
可自己制作座位排布不规则的会场,如环开会场,并能将制作好的会场保存为会场文件。
使用方法
1.先通过Excel对与会单位或者人员排序,有新加入或确定不参会的人员或单位就进行插行删行操作;
2.导入前面已经排好的Excel文件数据,选择相应的座次表样式,导出即可;
3.工作中经常需要排会议室座次,通过WORD手工排列非常麻烦,特别是与会人员临时有变动时更是头疼事一件。该编排工具利用Excel表格排参会人员次序,如有临时变动可以随时插行即刻输出,提高工作效率百倍以上。
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