文件登记与管理系统是一款可以帮助办公室文秘工作人员日常工作使用的软件,可以快速登记录入收到的文件,还可以随时查询登记文件,随时打印收文处理单,随时打印各级次收文登记簿,登记的内容可以随时导入Excel。
软件功能
默认登录密码:123
1、随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,单张、批量均可。
2、有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位。
3、对已经批阅的文件,签属文件处理意见、登记承办单位或人员等,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实。
4、对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、级次、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况。
5、查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果
6、年度归档,可生成并打印收文登记簿
7、单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置
8、数据备份与恢复等。
软件特色
绿色软件,简单、易用,功能强大,适用于各级机关、事业或企业单位。
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